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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于记账凭证怎么做的问题,于是小编就整理了4个相关介绍记账凭证怎么做的解答,让我们一起看看吧。
1、要以审核无误的原始凭证为依据
记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目和编制会计分录
填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
格式:
摘要 借方科目 贷方科目 金额
科目 明细科目 贷方科目 明细科目
话费 管理费用 办公费 现金 XXX
填写方法:
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一
二、摘要的编写要“简”而“明”
三、摘要的编写要准确
四、更正错账摘要规范
五、摘要中需要反映必要的数字
需要注明时间的摘要。
需要注明人数的摘要。
需要注明数量的摘要。
1. 打开Excel表格,新建一个工作表。
2. 在第一行输入表头,包括日期、凭证字号、摘要、借方金额、贷方金额和余额等列。
3. 在第二行输入第一笔交易的信息,包括日期、凭证字号、摘要和借贷金额。
4. 在第三行输入第二笔交易的信息,同样包括日期、凭证字号、摘要和借贷金额。
5. 在第四行输入余额的信息,包括日期、凭证字号、摘要和余额。
6. 在下面逐行输入每一笔交易的信息,包括日期、凭证字号、摘要和借贷金额。
7. 每输入一笔交易,就要根据借贷金额的正负情况计算余额,并在余额列中填写余额。
8. 最后,可以在表格的底部添加一个汇总行,计算出所有借方金额和贷方金额的总和,以确保账目平衡。
9. 完成后,可以对表格进行格式调整,例如添加底纹、调整列宽等,使其更加美观易读。
10. 最后,将表格保存为Excel文件或导出为PDF格式,以便随时查看和打印。
具体步骤如下:
1、首先,打开Excel,在空白的表格中输入记账明细表的字段,包括记账时间,摘要、借方金额、贷方金额,单位,科目,备注等。
2、在Excel的菜单栏中选择“插入”,在弹出的菜单栏中选择“宏”,在弹出的宏界面中输入记账凭证代码,点击确定。
3、插入宏后,在Excel的菜单栏中选择“数据”,在弹出的菜单中选择“汇总”,填入汇总的字段,然后点击“确定”。
4、汇总完成后,便可以看到Excel自动生成的记账凭证,其中包括记账日期、摘要、借方金额、贷方金额、单位、科目、备注等内容。以上就是Excel如何用记账明细表生成记账凭证的详细过程,可以大大地节省会计人员输入记账凭证的时间,提高工作效率。
到此,以上就是小编对于记账凭证怎么做的问题就介绍到这了,希望介绍关于记账凭证怎么做的4点解答对大家有用。
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