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如何装订记账凭证,如何装订记账凭证文字内容

nihdff 2025-03-21 会计专题 8

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于如何装订记账凭证的问题,于是小编就整理了3个相关介绍如何装订记账凭证的解答,让我们一起看看吧。

记账凭证如何装订?

记账凭证可以使用许多不同的装订方式。其中最常用的方法是使用文件夹、订书机或是用订书机绑成本册。使用文件夹可以方便地存放和查找不同时间段的凭证。用订书机绑成本冊可以使凭证有更具体的顺序,保护凭证并防止丢失。订书机操作更簡单易行,容易维护,通常***取几个孔洞,用钉或绳子固定起来。无论使用哪种方法,保证准确、快速、高效取得凭证非常重要。

记账凭证是企业日常会计工作中关键的记录工具,装订凭证有利于保护凭证的完整性和准确性。

通常,装订记账凭证需要选用高质量的胶装橡皮筋或针线进行装订,以避免凭证丢失或混乱。

在装订时需要注意,每份凭证都应按时间顺序排列,确保准确性和方便查找。同时,需要在凭证封面上注明日期、凭证号、记账人等信息,以避免凭证杂乱无章,增加企业成本。

装订记账凭证方法有哪些?

(一)装订方法:   1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。  2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。  (二)记账凭证装订时注意:   要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。  (三)推荐一种原始凭证的折叠方法。  当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

怎样装订会计凭证?

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。

装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。

每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。

一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。

凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。

凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。

由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。

这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。

这样的装订出来的凭证就显得整齐了。

装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面介绍一种角订法:

(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。

下一页 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。

(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。

装订人在装订线封签处签名或者盖章。

现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。

到此,以上就是小编对于如何装订记账凭证的问题就介绍到这了,希望介绍关于如何装订记账凭证的3点解答对大家有用。

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