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出纳现金日记账电子版***,出纳现金日记账电子版范本

nihdff 2025-03-16 会计专题 8

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出纳现金日记账分录?

现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的时间顺序进行登记的,现金日记账一般***用订本式账簿。由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款,银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。

登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:

1、日期。“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。

2、凭证编号。“凭证字号”栏中应填人据以登账的会计凭证类型及编号。如企业***用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业***用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。

3、摘要。“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。

4、对应科目。“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。

5、借方、贷方。“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。

6、余额。“余额”栏应根据“本期余额=期初余额+本期借方发生额一本期贷方发生额”公式计算填入。

现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式为三栏式订本账。日记账根据收付凭证逐日逐笔登记,并随时结出余额。账页栏目有日期、凭证编号、摘要、对应科目、借方贷方、余额。如资金流入记入借方金额,资金流出记入贷方金额,如冲回需对应科目用红字记账。

财务软件怎么登记现金日记账?

1、打开【出纳管理】→【现金日记账】→【确定】; 2、在【现金日记账】窗口,单击【新增】; 3、设置现金科目、币别、日期、借方金额或贷方金额、经手人、摘要、凭证字、分录号等内容,然后单击【增加】。 4、注意现金科目如果有多个科目则可通过下拉列表中进行选择,现金科目、日期、币别、借方金额或贷方金额(二选其一)为必录项,其他项目可根据实际情况选择性键入。

出纳现金日记账出现漏记的情况怎么办?

1、出纳现金日记账的余额不可能为负数的。

2、出现负数的情况有:(1)记账凭证记错,需要仔细审查记账凭证和原始凭证,找出入错账的凭证进行调整;(2)是否有借款忘记入账,导致现金账出现负数。

3、现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。登记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。

出纳现金日记账月底如何结账表格?

现金日记账月末结账方法

1,结出余额。每日记完最后一笔数据,结出当日余额,同时与库存现金核对相符。

2,结出本期发生额,分为日结和月结两种。 (1)日结。现金日记帐须按日结出当日发生额,并在该栏下划一道通栏红线,加计本日收入发生额和本日支出发生额,在“摘要”栏内注明‘本日合计’,再在下面划一道通栏红线,对于‘本日合计’的余额栏可以不填余额。 (2)月结。现金日记帐须按月结出本月发生额,每月最后一笔数据登记完并加计‘本日合计’后,在下面一行结出本月发生额。方法是把每日的收入发生额和支出发生额累加起来,在“摘要”栏内注明“本月合计”字样,下面再划一道通栏红线即可。

3,年末结转。年度终了,在现金日记帐的最后一笔数据结出‘本日合计’和‘本月合计’金额和余额后,同时在下面划两道通栏红线,表示本年已全部记完现金收支业务,应在下一行‘摘要’栏内注明“结转下年”,这样年末现金余额自动结转下一年的年初,不需要人为把余额调平。年末余额结转后现金日记帐的帐页有空行的不必划销。 年初要买新帐,按上年的期末余额作为下年的期初额,并在摘要栏内注明‘上年结转’即可。 现金日记账整页作废的方法 现金日记账整页作废流程是用红笔划双对角斜线注销即可,或直接盖个“此页作废”,就可以了的,也可以标明此页作废,然后出纳签字就可以了。 但是除非遇到非常情况,原则上是不允许整页作废的,作废页不得撕毁,要保留,后续页余额数据要与前面保持一致,保证日期及数据连续。现金日记账登记要连续,不得有空行,书写要用钢笔或碳素墨水笔。 现金日记账整页作废具体方法 1、登记账簿发生错误将需要改正的字体用红色笔划去重新更正,并加盖记账人员印章。 2、数字发生错误时不得只划去一个位数,应该将整个数字划去并更正正确数字,并加盖记账人员印章。 3、账簿按日期顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或盖章。账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/3,以便留有改错的空间。 现金日记账整页作废注意事项 帐页不可刮擦、补贴、用涂改液、撕毁粘补,只可以红字划线更正、补充更正,没有人一笔一笔去核对结余数,建议把错的、累计数、最后结存数,共三笔改正即可。

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