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根据会计基础工作规范的规定,会计人员在编制记账凭证时,要将没有业务记录的行划斜线或闪电⚡符号。划线的颜色须用编制一般记账凭证的书写颜色。即使是编制红字记账凭证,除金额用红笔书写以外,记账凭证其他部分须用编制一般记账凭证的笔书写,划斜线也不例外。
首先是日期要填,凭证号要按序填,摘要根据主谓宾格式简要明了填写;科目代码(有一级、二级、***之分就是总账科目、明细科目的意思)或科目名称,借或贷方金额直接填在借方或贷方即可,注意负数只能用红字填列,不填负号;
会计凭证按其填制程序和用途划分,可分为原始凭证和记账凭证。其中,记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的,用于明确发生经济业务会计分录的一种会计凭证,按其反映的经济业务内容划分,又可分为通用记账凭证和专用记账凭证,专用记账凭证划分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。记账凭证有红绿黑之分,主要是为了区分各种专用记账凭证,一般收款凭证弄用红色,付款凭证用绿色,转账凭证用黑色。
证帐凭证为什么有红绿黑之分?
在正常的会计记帐凭证中,有的会计会使用红绿黑三种颜色的记帐凭证。
红色的汇帐凭证记录收入类单据,绿色的记帐凭证记记录支出类单据,黑色记帐凭证记录公司内部会计科目结转使用。它们可以使公司会计在做帐时一目了然。
要以审核无误的原始凭证为依据:记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
一笔经济业务有多笔分录,最好是用分数编号,做几张凭证:
比如多笔分录需要填三张凭证可以编号为:1/3 2/3 3/3。
正常业务就顺序编写凭证号:1、2、3、4
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
扩展资料:
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:
1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:
①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;
②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
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