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出纳工作流程的七个步骤,出纳员如何记账进账出账

nihdff 2024-12-06 会计专题 27

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于出纳工作流程的七个步骤的问题,于是小编就整理了1个相关介绍出纳工作流程的七个步骤的解答,让我们一起看看吧。

出纳工作内容及流程有哪些?

出纳的工作:  

一、办理银行存款和现金领取。    二、负责支票、汇票、***、收据管理。    

三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。    

四、负责报销差旅费的工作。 

 1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后 交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。  

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发 票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经 会计审核后,由出纳给予报销。    

五、员工工资的发放。    

出纳工作细则:    

工作事项及审验等程序  

失误防范及纠正程序    

(1)现金收付   

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到***予以没收,由责任人负责。  

2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。  

3、把每日收到的现金送到银行。不得“坐支”。    

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 

 5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。  

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起***,由责任人自负。    

(2)银行账处理  

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。    

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。    

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。    

4、公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。  

(3)报销审核    

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。  

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。  3、正规***是否与收据混贴。若有,应分开贴。    

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。   

5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。    

6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。  

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销

出纳的工作内容

1.办理现金收付,审核审批相关单据

2.办理银行结算,规范使用支票

3.认真登日记账,保证日清月结

月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。

4.保管库存现金,保管有价证券

5.审核报销凭证

出纳员工作流程

(一)现金收付

1.现金收付当面点清,并应在原始单据上加盖“现金收讫”或“现金付讫”印章。

2.收到的现金存入银行,现金不允许坐支——收支两条线。

3.每日将收付款单据登记现金日记账,做好每日现金盘点工作,做到账账相符、账实相符。

4.大额现金支付业务,支付用转账或网银办理,特殊情况需审批。

5.员工借款无论金额多少,都须有单位审批权限人签字批准并填列“借款单”借款,且要登记入账,不得白条抵库。

(二)银行处理

1.银行有多个账户要分别登记银行日记账。

2.每日结出各银行账户存款日记账余额,且每日填报“资金日报表”,以便总经理及财务负责人了解公司资金运作情况,以调度资金。

3.保管各种空白支票,不得随意乱放。

4.月度终了,总账、银行日记账余额与银行对账单余额进行核对,如不符,编制银行余额调节表,调节相符。

(三)支付、报销审核

1、付款(或报销)时,审核付款(或报销)凭证手续或签字是否齐全。

2、审核附在支付(或报销)凭证后的原始单据是否有涂改,报销金额是否正确、是否及时报销,***是否真实有效。

3、报销内容是否属合理规定的报销。

到此,以上就是小编对于出纳工作流程的七个步骤的问题就介绍到这了,希望介绍关于出纳工作流程的七个步骤的1点解答对大家有用。

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